Boka upp konstaterade kundförluster
•
Kundförlust – hur bokför jag?
När ska du egentligen skriva av en fordran som förblivit obetald och betrakta den som en kundförlust? Här går vi igenom
- när en kundförlust är befarad,
- när den är konstaterad, och
- hur du ska bokföra den.
Befarad kundförlust
Om du har anledning att tro att en kund inte kommer att betala, kan du boka din kundfordran som en befarad kundförlust. Vid inkomstbeskattningen får företaget avdrag för kundförlusten om du kan göra det troligt att det finns ett nedskrivningsbehov. Detta är normalt fallet först vid en konstaterad förlust, t ex vi konkurs eller offentligt ackord. Du kan dock få avdrag för förlusten även om den inte är konstaterad om det finns ett sannolikt nedskrivningsbehov. Enligt Skatteverket ska nedskrivningsbehovet prövas utifrån en samlad bedömning av samtliga omständigheter i det enskilda fallet.
Tecken på att det finns ett nedskrivningsbehov av en kundfordran kan vara (förutom fordrans ålder i relation till normal kredittid) att den trots upprepade krav inte har betalats.
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 3 | 3 | ||
En faktura på 3 kr plus moms = 4 kr utgör en befarad kundförlust [] och beloppet kredit
•
Bokföra kundförlust
Som enstaka del från verksamheten sker det ibland att kunder inte betalar. Det man ska utföra då existerar att boka bort den kundfordringen samt istället bokaupp en kundförlust. Ett sätt att minska på kvantiteten kundförluster existerar att utföra en kreditupplysning på sina nya kunder innan man börja sälja till dem.
Det finns tre sätt för att boka gällande hantering från kundförluster, osäkra kundfordringar, befarade och konstaterade kundförluster. Oftast brukar dessa avgöras angående en kundfordring är osäker eller konstaterad vid bokslut.När en räkning kan anses vara osäker eller enstaka kundförlust anses vara befarad är ett bedömningsfråga likt kan artikel skilja sig från företag till företag och existerar därmed svår att generalisera. En rimlig klassificering från osäkra fakturor kan artikel att varenda fakturor likt överstiger 60 dagar efter förfallodatum klassificeras som osäkra. Det blir först enstaka befarad kundförlust då detta är mer troligt för att fakturan förblir obetald än att den blir betald av kunden. Slutligen förmå fakturan klassificeras som konstaterad då ni de facto vet för att fakturan ej kommer för att bli betald.
Har du skapat en räkning i Bokio så får du pricka av för att fakturan bör bokföras automatiskt och istället
•
Bokföra Konstaterad kundförlust
En kundförlust uppstår när en kund inte har betalningsförmåga och därför inte betalar en faktura från ett företag. Kundförluster kan vara befarade eller konstaterade. En befarad kundförlust uppstår när en kund inte betalat sin faktura på förfallodatumet. En konstaterad kundförlust uppstår när företaget har starka skäl att tro att kundfakturan aldrig kommer att bli betald, till exempel om kunden gått i konkurs eller genomgår en utmätning . Vid en befarad kundförlust har företaget inte rätt att återta den utgående momsen som uppstått vid försäljningen. Vid en konstaterad kundförlust kan dock företaget justera momsen och sedan skicka en förklaring till Skatteverket om vad som skett. För att minska risken för kundförluster kan ett företag ta kreditupplysningar på sina kunder eller kräva förskottsbetalning av de kunder som inte anses vara tillräckligt kreditvärdiga.
Hur bokförs en kundförlust? Exempel
Bokföra konstaterad kundförlust
En konstaterad kundförlust på 1 kr exklusive moms kan, enligt faktureringsmetoden, bokföras enligt nedan. Kundfordran och momsen är bokförd sedan tidigare när fakturan skickades.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| – Kund
|